Henkilötietojen käsittely Nicehearts ry:ssä
Tämä on Nicehearts ry:n henkilötietolain mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste sekä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informaatio henkilötietojen käsittelystä.
Laadittu 25.5.2018, päivitetty 11.3.2022
Rekisterinpitäjä
Nicehearts ry, Lummetie 2, A-rappu, 01300 VANTAA
Tietosuojavastaava
Toiminnanjohtaja Johanna Sjöholm Puhelin: 044 36 79245
Sähköposti: info@nicehearts.com
Henkilörekisterit Nicehearts ry:ssä
Nicehearts ry:n toiminnassa kerätään seuraavia rekistereitä. Jokaisesta rekisteristä on tehty erillinen rekisteriseloste, jossa käy ilmi rekisteriä hallinnoivat henkilöt, tietojenkeruuperuste, säilytysaika, säilytystapa ja luottamuksellisuus. Rekistereihin pääsee tutustumaan pyynnöstä (info@nicehearts.com).
Nicehearts ry:n rekisterit ovat:
Sofia asiakastietojärjestelmä: Asiakkaiden yhteystiedot ja asiakaskäyntien kirjaaminen ja seuranta. Asiakkaan nimi, sukupuoli, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero, äidinkieli, asiointikieli, tarvittaessa henkilötunnus. Yhteyshenkilöt, asiakkuus Nicehearts ry:ssä, muistiot ja dokumenttipankki.
Palvelussuhteet: henkilön yksilöintitiedot; nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika ja sotu, tilinumero, aikaisempi kokemus- ja koulutustodistukset, ammattiliitto,/työttömyyskassa sekä palkkahallintoon liittyvät asiat.
Jäsenrekisteri: yhteystiedot, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Sopimusrekisteri: sopijaosapuolten yhteystiedot, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sopimusta koskevat yksilöintitiedot (paikkakunta, yhteistyökumppanit)
Opiskelija- ja työkokeilijarekisteri: täysi-ikäisten henkilöiden yksilöintitiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, syntymäaika- ja sotu, kokemus- ja koulutustodistukset.
Laskutussopimusrekisteri sekä lahjoittajat: y-tunnus, nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti
Naapuriäiti-toiminnan rekisterit ovat:
- Naapuriäiti-toiminnan vapaaehtoisten jäsenrekisteri: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kielitaito, koulutustausta, työtilanne, milloin ja missä on käynyt Naapuriäiti-koulutuksen sekä tiedot tehdyistä vapaaehtoistoiminnan tehtävistä.
- Naapuriäiti-toiminnan Naapuriäiti-koulutukseen tulevien alkuhaastattelut: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kielitaito, koulutustausta, työtilanne ja muu erityisosaaminen sekä milloin ja missä haluaa suorittaa Naapuriäiti-koulutuksen.
- Naapuriäiti-toiminnan yhteistyökumppaneiden yhteystietolistat: Henkilön nimi, organisaatio, kaupunki / alue, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kuvaus yhteistyöstä.
- Naapuriäiti-toiminnan tapahtumailmoittautumiset: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ruokavaliotiedot.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään edellä mainituissa tarkoituksissa.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät nimetyt henkilöt (nimetyt henkilöt mainittu erillisissä rekisteriselosteissa)
Tietoja ei käytetä muuhun kuin rekisterin pitoon liittyvään ja nimettyyn tarkoitukseen.
Nicehearts ry huolehtii henkilötietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Evästeet
Nicehearts ry ei kerää evästeitä.
Tietolähteet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön antama suostumus tiedonkeruun yhteydessä (EU:n yleisen tietosuoja-asetus)
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilöön liittyviä tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisteristä riippuen erillisen rekisteriselosteen mukaiset ajat. Säilytysajat lukevat rekisteriselosteessa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii tietojen käsittelyn rajaamisesta käyttövaltuuksin vain niille henkilöille, joiden tehtävään käsittely kuuluu. Nimetyt henkilöt ja suojaustapa mainittu rekisteriselosteissa. Kaikki rekisterit säilytetään lukituissa kaapeissa tai salasanoilla ja palomuurilla suojattuina.
Yksityishenkilöiden oikeudet
Yksityishenkilöillä on oikeus saada kaikki häntä koskevat henkilötiedot.
Nicehearts ry. oikaisee vanhentuneen tai virheellisen tiedon tilaajan pyynnöstä. Pyynnön voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen info@nicehearts.com
Henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (ns. oikeus tulla unohdetuksi). Pyyntö tulee lähettää sähköpostilla info@ nicehearts.com
Recent Comments